I. Khái niệm
1. Footnote và Endnote là gì?
- Footnote và Endnote là công cụ để tạo chú thích cho văn bản trong Word
- Footnote: Nằm ở cuối mỗi trang chứa nội dung muốn chú thích hoặc ngay bên dưới nội dung chú thích
- Endnote: Nằm ở cuối văn bản
Cả 2 loại chú thích này đều hiển thị ký hiệu là chữ hoặc số nằm nhỏ phía trên bên phải của nội dung chú thích.
Ưu điểm của 2 loại chú thích này là tăng tính rõ ràng của văn bản và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý và tùy chỉnh chú thích cho văn bản. Tuy nhiên, bạn nên tập trung sử dụng Footnote hơn, vì nó hiện thị chú thích ngay phía dưới trang chứa nội dung, dễ dàng tra cứu.
2. Cách tạo chú thích Footnote trong Word
Bước 1: Chọn đối tượng muốn chú thích
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab References
Bước 3: Trong nhóm Footnotes, nhấp chọn Insert Footnote để tạo chú thích cho đối tượng
Bước 4: Chọn Show Notes để đến vị trí chú thích và nhập chú thích cho đối tượng
3. Hướng dẫn cách thêm Endnote cho đối tượng trong Word
Bước 1: Chọn đối tượng muốn chú thích
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab References
Bước 3: Trong nhóm Footnotes, nhấp chọn Insert Endnote để tạo chú thích cho đối tượng
4. Định dạng qua hộp thoại Footnote and Endnote
Tại thẻ References trên thanh công cụ Ribbon, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote
- Location: chọn vị trí chú thích khi chèn Footnote, Endnote.
- Convert: chuyển đổi chú thích dạng Footnote sang Endnote hoặc ngược lại.
- Number format: chọn ký hiệu số hoặc chữ dùng trong chú thích
- Custom mark: sử dụng khi cần chú thích bằng ký hiệu đặc biệt ngoài chữ và số.
- Start at: chọn số thứ tự khởi đầu cho các chú thích
- Numbering: chọn cách đếm số thứ tự chú thích: liên tục, bắt đầu lại ở mỗi đoạn hay mỗi trang
- Apply changes to: thay đổi định dạng này với đoạn đang chọn hay toàn bộ văn bản
