MOS, HỌC MOS, THI MOS, LUYỆN THI MOS 1000 - TIN HỌC PHÚC THỊNH

MENU

Tin Học MOS

Hàm TEXT trong Excel -chi tiết về cách sử dụng và ví dụ minh hoạ về hàm Text

Thứ tư - 11/12/2024 03:59
Hàm TEXT trong Excel dùng để thực hiện chuyển đổi các giá trị từ số sang chuỗi văn bản. Bài viết này Thimos1000 sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và cách sử dụng của hàm TEXT trong Excel nhé.
Hàm TEXT trong Excel -chi tiết về cách sử dụng và ví dụ minh hoạ về hàm Text

Tóm tắt

I. Hàm TEXT là gì? Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel

II. Cú pháp và bảng mã hàm TEXT trong Excel

1. Cú pháp

2. Mã định dạng

III. Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel

1. Sử dụng hàm TEXT để kết nối văn bản và số (hoặc ngày) theo định dạng tùy chỉnh

2. Sử dụng hàm TEXT để có thể thêm số 0 đứng đầu

3. Sử dụng hàm TEXT để chuyển giá trị thành số điện thoại theo một định dạng nhất định

I. Hàm TEXT là gì? Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel

Hàm Text là một trong những hàm được sử dụng để chuyển đổi giá trị số sang dạng chuỗi văn bản.
Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel:
  • Hiển thị số theo định dạng mong muốn của người làm.
  • Định dạng được ngày tháng trong tính toán.
  • Thường được kết hợp các số hoặc ngày tháng với văn bản hoặc các kí tự nhất định.

II. Cú pháp và bảng mã hàm TEXT trong Excel

1. Cú pháp

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:

  • Value: Là giá trị số cần chuyển sang văn bản.

  • Format_text: Là định dạng cần sử dụng, cung cấp thể thức của mã định dạng được đặt trong dấu ngoặc kép (ví dụ như "mm/dd/yy")

2. Mã định dạng

Bảng dưới đây liệt kê những mã định dạng cơ bản nhất:

Mã

Mô tả

Định dạng mã mẫu

0

Chữ số thể hiện những số 0 vô nghĩa

  • #.00 tính đến số thập phân thứ 2.

#

Dấu ngăn không biểu diễn thêm số 0

  • #.## – tính đến số thập phân thứ 2

?

Dấu để khoảng trống cho số 0 vô nghĩa nhưng không biểu diễn chúng. Thường được dùng để sắp xếp các số trong cột tại một điểm thập phân

#.?? Biểu diễn tối đa 2 phần thập phân và căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột.

.

Điểm thập phân

###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân.

,

Ngăn cách hàng nghìn

###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân.

Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ bạn có thể sử dụng mã định dạng sau:

Mã định dạng

Mô tả

Ví dụ

d (day)

Ngày của tháng hoặc ngày của năm

  • d: là một hoặc 2 số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 31)

  • dd: là 2 số chứa số 0 ở đầu (01 đến 31)

  • ddd: là 3 kí tự viết tắt Mon đến Sun (thứ 2 đến chủ nhật)

m (month)

Tháng (được sử dụng như một phần của ngày)

  • m: là một hoặc 2 số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 12)

  • mm: là 2 số chứa số 0 ở đầu (01 đến 12)

  • mmm: là viết tắt của tháng (Jan đến Dec)

  • mmmm: là chữ đầy đủ của tháng

y (year)

Năm

  • yy: là một hoặc 2 số (ví dụ 06 là 2020, hay 16 là 2021)

  • yyyy: là 4 chữ số (2020,2021)

h (hour)

Giờ

  • h: là một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 60)

  • hh: là 2 chữ số chứa số 0 ở đầu (từ 01 đến 60)

m (minute)

Phút

  • m: là một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 60)

  • mm: là 2 chữ số chứa số 0 ở đầu (từ 01 đến 60)

S (second)

giây

  • s: là một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 60)

  • ss: là 2 chữ số chứa số 0 ở đầu (từ 01 đến 60)

III. Cách sử dụng và ví dụ minh hoạ về hàm TEXT trong Excel

1. Sử dụng hàm TEXT để kết nối văn bản và số (hoặc ngày) theo định dạng tùy chỉnh

Ví dụ 1: Định dạng số bên trong một chuỗi văn bản: Tại ô A2 tác giả muốn nối kết quả của “Điểm cao nhất là “ phía sau văn bẳn này
Bước 1: Tại ô A2  ="Điểm cao nhất là "&TEXT(MAX(B4:B8),"#.00")


Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

2. Sử dụng hàm TEXT để có thể thêm số 0 đứng đầu

Lưu ý: Microsoft Excel sẽ tự động thực hiện xóa những số 0 đứng đầu mỗi con số trong một ô nếu bạn không sử dụng định dạng text cho các ô đó.

Ở đây, Thimos1000 sẽ hướng dẫn bạn giữ lại những số 0 đứng đầu với những cách đơn giản nhất.
Cách 1: Chọn ô cần nhập số liệu dạng text và vào Home/ Number Format/ Text

Cách 2: Sử dụng hàm TEXT
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TEXT(ô tham chiếu dữ liệu, số lượng số 0 muốn lấy) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.

Ví dụ: Tại ô B4 định dạng số báo danh của học viên có 4 số, sử dụng hàm text để chuyển đổi.

Tại ô B4 =TEXT(A4,"0000")

 

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống ta được kết quả như hình.

3. Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi từ số thành số điện thoại theo một định dạng nhất định

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TEXT(E4,"[<=9999999]###-####;(##) ####-#####") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, như hình minh họa.

Giải thích hàm:

TEXT: là hàm sử dụng để chuyển đổi.

  • E4: là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.

  • [<=9999999]###-####; Là điều kiện giới hạn chữ số và kiểu hiển thị trong kết quả.

  • (##) ####-#####: Là điều kiện hiển thị nếu ô tham chiếu có dãy chữ số lớn hơn điều kiện giới hạn.

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống sẽ được kết quả như hình.

Trên đây là cách sử dụng hàm TEXT để tính trung bình cộng trong Excel, Google Sheets. Hy vọng thông qua bài viết này Thimos1000 phần nào giúp bạn thực hiện được các thao tác nối trong Excel. Nếu bạn có đóng góp xin hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

ĐỂ BIẾT THÊM NHIỀU KIẾN THỨC HAY VỀ TIN HỌC, BẠN CÓ THỂ THAM GIA KHÓA HỌC MOS VÀ CNTTCB TẠI:

Fanpage: Tin học Hoang Kha https://www.facebook.com/mosufm

My(0931 462 743)

Diễm(034 978 0142)

Face

https://www.facebook.com/truongthinh.19 (trường Thịnh)

https://www.facebook.com/tinhoc.hoangkha.17 (Minh Quang Vũ)


 

Tác giả bài viết: Liên Trần

 Tags: mos, mosonline, word, excel, powerpoint, iig, Học MOS, CNTT, thimos1000, congnghethongtincoban

Tổng số điểm của bài viết là: 6 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 3 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin cũ hơn

Danh mục

Fanpage

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây