MOS, HỌC MOS, THI MOS, LUYỆN THI MOS 1000 - TIN HỌC PHÚC THỊNH

https://thimos1000.vn

Làm chủ hàm Vlookup trong Excel, Google sheet nhanh chóng và dễ dàng

Hàm Vlookup là một trong những hàm được nhiều người sử dụng trong quá trình tạo lập báo cáo thế nên hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup, một số lỗi thường gặp và cách khắc phục của hàm này nhé.
Làm chủ hàm Vlookup trong Excel, Google sheet nhanh chóng và dễ dàng

I. Hàm Vlookup và cấu trúc công thức hàm Vlookup.

Vlookup là hàm được dùng để tìm kiếm các thông tin cần tìm trong bảng, một phạm vi theo hàng hoặc cột, bảng nào đó.

Công thức của hàm Vlookup là: 

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

- Lookup_value: là giá trị cần dò tìm

- table_array: là bảng cần dò tìm

- col_index_num: là vị trí cột cần lấy giá trị

- range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng (thông thường nhập số 0)

II. Ví dụ minh hoạ hàm Vlookup

Ví dụ: Bạn hãy thực hiện sắp xếp loại học sinh theo thứ hạng yếu, trung bình, khá, giỏi,... ở bảng bên trái dựa trên dữ liệu bảng bên phải và sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm.

 Áp dụng công thức hàm Vlookup ta có:

=VLOOKUP(B4,E$5:G$10,2,0)

  Trong đó:
B4: Giá trị cần dò tìm giá trị
E$5:G$10: Bảng đối chiếu giá trị (đã khóa)
2: Vị trí cột cần dò tìm
0: Chọn giá trị tuyệt đối để dò tìm

III.Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

1. Lỗi #NA

  • #NA: dò tìm không có giá trị.

  • Cách khắc phục:

Nếu chưa phát hiện lỗi #NA thì bạn có thể khắc phục lỗi #NA bằng công thức sau.
= IFERROR (công thức gốc, giá trị sẽ hiển thị nếu công thức gốc có lỗi).

2. Lỗi #REF

  • #REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm.

  • Cách khắc phục

Ví dụ lỗi #REF! xảy ra do việc xóa cột.

-> Để khắc phục sự cố bạn có thể bấm ngay nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục hàng hoặc cột đó.

Ví dụ: VLOOKUP với tham chiếu dải ô không chính xác.

3. Lỗi #VALUE

  • #VALUE: lỗi với cách nhập công thức của bạn.

  • Cách Khắc phục

a. Sự cố: Tham đối giá_trị_tra_cứu có nhiều hơn 255 ký tự.
Giải pháp: Rút ngắn giá trị hoặc sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH như một giải pháp thay thế.
b. Sự cố: Số thứ tự cột giá trị hiển thị (Col_index_num) chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.
Lỗi này xảy ra thường là do lỗi đánh máy.
Bài viết này đã giới thiệu chi tiết về hàm Vlookup. Hy vọng qua bài viết này đã giúp bạn bổ sung thêm những thông tin bổ ích. Đừng quên để lại nhận xét, like và share bài viết này nhé!

 

ĐỂ BIẾT THÊM NHIỀU KIẾN THỨC HAY VỀ TIN HỌC, BẠN CÓ THỂ THAM GIA KHÓA HỌC MOS VÀ CNTTCB TẠI:

  • Fanpage: Tin học Hoang Kha https://www.facebook.com/mosufm

    • My(0931 462 743)

    • Diễm(034 978 0142)

  • Face

    • https://www.facebook.com/truongthinh.19 (trường Thịnh)

    • https://www.facebook.com/tinhoc.hoangkha.17 (Minh Quang Vũ)

Tác giả bài viết: Liên Trần

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây