Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2016
- Thứ năm - 27/03/2025 01:08
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Track Changes là một tính năng trong Microsoft Word và các phần mềm xử lý văn bản khác, giúp theo dõi các chỉnh sửa trong tài liệu. Khi bật Track Changes, mọi thay đổi như thêm, xóa, chỉnh sửa nội dung sẽ được đánh dấu rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng xem và kiểm duyệt những chỉnh sửa đó trước khi chấp nhận hoặc từ chối.
II. Mở và tắt Track Changes ở đâu?
Trong các phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để thay đổi cài đặt ta kích chuột vào mũi tên phía bên phải của phần Tracking.
Lập tức hiện ra hộp thoại Track Changes Options.
Nếu muốn chỉnh sử nâng cao thì chọn nút Advanced Options. Một hộp thoại với nhiều lựa chọn chi tiết hơn sẽ hiện ra.
III. Cách thay đổi tên người dùng (user) trong Track Changes
Kích chuột vào mũi tên của phần Tracking. Trong hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.
Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện ra:
Nếu bạn muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa. All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, chọn Original.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những loại thay đổi Markup nào được hiện ra. Bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions and Deletions, Formating…
- Comments: các ghi chú của những người chỉnh sửa
- Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa
- Formatting: các chỉnh sửa về định dạng
- Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải
- Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị
Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Word, các bạn có thể tham gia khóa học MOS hoặc Công nghệ thông tin cơ bản của Thimos1000.
Thông tin liên hệ:
Zalo: 0349 780 142 (Diễm)