3 cách đếm số ô trong Excel nhanh nhất
- Thứ sáu - 18/10/2024 16:15
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Sự kết hợp giữa hàm ROWS và COLUMNS để đếm số ô trong Excel
Cách dùng hàm ROWS và COLUMNS
Như các bạn đã biết, hàm ROWS dùng để đếm số hàng, còn hàm COLUMNS để đếm số cột cho vùng tham chiếu được chọn. Chính vì vậy, áp dụng công thức tính diện tích hình chữ nhật, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau để tính số ô của vùng dữ liệu chọn trước:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Trong đó: range là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm số lượng ô.
Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm ROWS và COLUMNS để xác định số lượng ô trong bảng tính dưới đây.
Bước 1: Trong bảng trên, các dòng của trang tính trải dài từ dòng 1 đến dòng 6, vì vậy range của ROWS sẽ là A1:A6. Cột của trang tính trải dài từ cột A đến cột G, vì vậy range của COLUMNS sẽ là A1:G1. Vì vậy, ta nhập công thức =ROWS(A1:A6)*COLUMNS(A1:G1) vào ô mà bạn muốn trả kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành.
Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trong Excel
Cách dùng hàm COUNTA
Hàm COUNTA là hàm xác định số lượng ô không rỗng trong vùng dữ liệu đã chọn.
Cú pháp của hàm như sau:
=COUNTA(value1,value2,…)
Trong đó:
-
value1: ô hoặc vùng ô mà bạn muốn đếm số lượng ô.
-
value2: ô hoặc vùng ô bổ sung mà bạn muốn đếm số ô.
Ví dụ minh họa
Nhập công thức =COUNTA(A1:A6) rồi nhấn Enter để nhận kết quả.
Bước 1: Trong bảng trên, vùng ô mà bạn muốn đếm số lượng ô là A1:A6, vì vậy value1 của COLUMNS sẽ là A1:A6. Vì vậy, ta nhập công thức =COUNTA(A1:A6) vào ô mà bạn muốn trả kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành.
Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số ô trong Excel
Cách dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS có tính năng tương tự như hàm COUNTIF, tuy nhiên hàm này sẽ đếm được các ô với nhiều điều kiện kèm theo hơn.
Cú pháp của hàm như sau:
=COUNTIFS(criteria_range1, range1, [criteria_rang2, range2] …)
Trong đó:
-
Criteria_range1: vùng dữ liệu chứa giá trị mà bạn muốn thống kê
-
Criteria1: Điều kiện để lọc kết quả giá trị trong criteria_range1.
-
Criteria_range2, criteria2,…: vùng dữ liệu và điều kiện bổ sung.
Ví dụ minh họa
Đếm số lượng nhóm lớn hơn hoặc bằng 12.
Tổng kết về cách đếm số ô trong Excel
Như vậy, chúng ta có nhiều cách khác nhau để đếm số lượng ô trong Excel:
-
Sử dụng hàm COUNTA
-
Sử dụng hàm COUNTIFS
-
Kết hợp hàm ROWS và COLUMNS
Bạn có thể tùy ý lựa chọn cách thức đếm ô sao cho tiện lợi và hiệu quả nhất cho công việc của mình. Hi vọng bài viết trên giúp ích cho bạn trong quá trình thống kê và đếm các số liệu trong Microsoft Excel.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa MOS online của Thimos1000 nhé!
Thông tin liên hệ:
Zalo: 0349 780 142 (Diễm)